Geschäftsführerin
Ausgangslage: Ausschreibungen als Marktsignal
Syntinels ist eine Sales-Intelligence-Plattform aus Münster. Das Unternehmen analysiert unternehmensspezifische Daten, um Vertriebsteams den richtigen Zeitpunkt und den richtigen Kontext für ihre Ansprache zu liefern. Wann hat ein Zielkunde ein Problem, das die eigene Lösung adressiert? Welche Veränderungen im Markt schaffen gerade Bedarf?
Öffentliche Ausschreibungen sind ein starkes Marktsignal. Wenn eine Behörde eine Ausschreibung für Cloud-Migration veröffentlicht, ist das ein konkreter Hinweis auf Investitionsbereitschaft, Budget und Zeitrahmen. Für Syntinels-Kunden im IT- und Beratungssektor sind solche Signale Gold wert.
Das Problem: Syntinels konnte diese Daten nicht nutzen.
Herausforderung: Rohdaten aus Vergabeportalen sind nicht maschinell verwertbar
In Deutschland gibt es knapp 90 Vergabeportale. Jedes Portal liefert Daten in unterschiedlichen Formaten, mit unterschiedlicher Vollständigkeit und unterschiedlicher Qualität.
Inkonsistente Strukturen
Manche Portale liefern strukturierte XML-Daten. Andere nur HTML-Seiten zum Scrapen. Felder wie Auftragsvolumen, Branche oder Region sind mal vorhanden, mal nicht, mal anders benannt. Für ein automatisiertes System wie Syntinels, das Daten aus hunderten Quellen zusammenführt, ist das ein Albtraum.
Falsche Klassifizierung
CPV-Codes werden von Vergabestellen manuell zugewiesen. Unter Zeitdruck. Eine IT-Ausschreibung landet unter Beratungsdienstleistungen. Eine Netzwerk-Modernisierung als Sonstige IT-Dienste. Syntinels braucht präzise Branchenzuordnungen für seine Intent-Datenbank. CPV-Codes liefern die nicht zuverlässig.
eForms haben das Problem nicht gelöst
Die europäische eForms-Reform sollte Ausschreibungsdaten standardisieren. In der Praxis hat sich wenig geändert. Viele Vergabestellen befüllen die neuen Felder unvollständig. Die Datenqualität ist nach wie vor heterogen. Für einen Datenanbieter wie Syntinels, der saubere Signale braucht, reicht das nicht.
Lösung: Bidpoint API liefert strukturierte, angereicherte Ausschreibungsdaten
Syntinels bezieht Ausschreibungsdaten über die Bidpoint API. Statt Rohdaten von dutzenden Portalen selbst zu aggregieren und zu bereinigen, bekommt Syntinels fertig aufbereitete Daten.
Aggregation und Bereinigung
Bidpoint.ai crawlt täglich knapp 90 Vergabeportale in Deutschland. Duplikate werden erkannt, Formate vereinheitlicht, fehlende Felder soweit möglich ergänzt. Syntinels bekommt einen sauberen Datenstrom statt roher Portalexporte.
Semantische Anreicherung
Die KI von Bidpoint.ai liest die Vergabedokumente: Leistungsverzeichnisse, technische Anforderungen, Eignungskriterien. Daraus entstehen strukturierte Informationen, die über Titel und CPV-Codes hinausgehen. Was wird tatsächlich gesucht? Welche Technologien werden genannt? Welche Branche ist betroffen? Diese Informationen fließen in Syntinels’ Intent-Datenbank ein.
Bessere Signale für Vertriebsteams
Syntinels kann seinen Kunden jetzt zeigen: Euer Zielkunde hat gerade eine Ausschreibung für SAP S/4HANA Migration veröffentlicht. Nicht weil ein CPV-Code das sagt, sondern weil die KI das Leistungsverzeichnis gelesen hat. Das ist ein präzises, verwertbares Marktsignal.
Ergebnis: Ausschreibungen als Intent-Datenquelle
- Knapp 90 Vergabeportale als Datenquelle erschlossen, ohne eigene Crawler-Infrastruktur aufbauen zu müssen
- Semantisch angereicherte Daten statt roher CPV-Codes und Freitext-Beschreibungen
- Ausschreibungen als Intent-Signal für Syntinels-Kunden im B2B-Vertrieb: Wer schreibt was aus, und was steckt wirklich dahinter?
Fazit
Syntinels nutzt Bidpoint.ai nicht als Endanwender, sondern als Datenquelle. Die Partnerschaft zeigt, dass die Bidpoint-Technologie über die klassische Ausschreibungssuche hinaus Wert schafft. Überall dort, wo Unternehmen saubere, strukturierte Vergabedaten brauchen – ob für Sales Intelligence, Marktanalyse oder Wettbewerbsbeobachtung – liefert die API die Grundlage.
Sie wollen Ausschreibungsdaten in Ihre Plattform integrieren? Sprechen Sie mit uns über die Bidpoint API.
