SECJUR

Ausgangslage: Compliance ist gefragt – auch im öffentlichen Sektor

Datenschutz, Informationssicherheit, NIS2, Whistleblower-Richtlinie: Die regulatorischen Anforderungen an Organisationen steigen. Das gilt für die Privatwirtschaft ebenso wie für den öffentlichen Sektor. Tausende Einrichtungen der öffentlichen Hand, von Kommunalverwaltungen über Landesbehörden bis hin zu Bundeseinrichtungen, benötigen Compliance-Lösungen und externe Datenschutzbeauftragte.

Für SECJUR ist das ein enormer Markt. Das Unternehmen, 2018 in Hamburg gegründet und inzwischen mit über 70 Mitarbeitenden an mehreren Standorten vertreten, zählt Unternehmen wie Mercedes-Benz und Samsung zu seinen Kunden. Doch der öffentliche Sektor funktioniert anders: Aufträge werden über Vergabeplattformen ausgeschrieben, verteilt auf knapp 90 Portale allein in Deutschland.

Die Herausforderung: Hypergrowth und Ausschreibungsrecherche passen nicht zusammen

Als schnell wachsendes Startup investiert SECJUR seine Ressourcen in Produktentwicklung, Kundenbetreuung und Expansion. Eine tägliche Recherche über knapp 90 Vergabeplattformen, mit all ihren unterschiedlichen Oberflächen, Suchlogiken und Klassifizierungssystemen, war schlicht nicht leistbar.

Gleichzeitig war klar: Relevante Ausschreibungen existieren. Öffentliche Einrichtungen schreiben regelmäßig Datenschutzdienstleistungen, Compliance-Beratung und Informationssicherheits-Audits aus. Ohne systematische Beobachtung blieben diese Chancen ungenutzt – oder wurden erst entdeckt, wenn die Abgabefrist bereits knapp war.

Hinzu kam ein zweites Problem: Der Vertrieb brauchte nicht nur Ausschreibungen, sondern Marktintelligenz. Welche Behörden beschaffen gerade Compliance-Lösungen? Wo laufen Rahmenverträge aus? Welche Einrichtungen haben kürzlich ähnliche Leistungen ausgeschrieben? Diese Informationen waren in den Vergabedaten vorhanden – aber ohne strukturierten Zugang nicht nutzbar.

Lösung Teil 1: Emma übernimmt die Ausschreibungsrecherche

Mit Bidpoint.ai Atlas hat SECJUR die gesamte Marktbeobachtung an Emma übergeben. Die KI-Kollegin überwacht täglich alle relevanten Vergabeplattformen und qualifiziert neue Ausschreibungen automatisch gegen SECJURs Leistungsprofil.

Semantische Erkennung statt Keyword-Suche: Ob eine Ausschreibung ‚Externer Datenschutzbeauftragter‘, ‚Datenschutz-Audit‘, ‚DSGVO-Beratung‘ oder ‚Compliance-Management-System‘ heißt – Emma erkennt die Relevanz unabhängig von der exakten Formulierung. Das ist entscheidend, weil klassische Suchmethoden an der Begriffsvielfalt im Vergabewesen scheitern.

Dokumentenanalyse für präzise Qualifizierung: Emma liest die Vergabedokumente selbst: Leistungsbeschreibungen, Eignungskriterien, technische Anforderungen. So erkennt sie, ob eine Ausschreibung tatsächlich zu SECJURs Angebot passt, noch bevor das Team Zeit investiert.

Proaktive Benachrichtigung: Relevante Ausschreibungen werden automatisch gemeldet. SECJUR muss nicht suchen – die passenden Vergaben kommen zum Team.

Lösung Teil 2: Vergabedaten als Vertriebsintelligenz via API

Über den Monitoring-Aspekt hinaus nutzt SECJUR die Bidpoint.ai-Datenbank per API als Quelle für Vertriebsintelligenz. Der Vertrieb kann gezielt recherchieren:

• Welche Einrichtungen beschaffen aktuell Compliance-Leistungen? Frühzeitige Identifikation von Bedarfsträgern.
• Wo laufen bestehende Verträge aus? Rechtzeitige Ansprache vor der nächsten Ausschreibung.
• Welche Behörden haben kürzlich ähnliche Leistungen ausgeschrieben? Indikator für weiteren Bedarf in verwandten Bereichen.

Diese Daten ermöglichen es dem Vertrieb, sich zur richtigen Zeit bei der richtigen Stelle zu melden – nicht mit einem kalten Anruf, sondern mit konkretem Bezug auf den tatsächlichen Bedarf der Einrichtung. Vergabedaten werden so zur strukturierten Datenquelle für den B2G-Vertrieb.

Das Ergebnis: Zwei Anwendungsfälle, ein Datenzugang

SECJUR nutzt Bidpoint.ai auf zwei Ebenen:

• Marktbeobachtung: Emma identifiziert und qualifiziert relevante Ausschreibungen automatisch – ohne dass SECJUR ein einziges Vergabeportal aufrufen muss
• Vertriebsintelligenz: Die API liefert strukturierte Marktdaten, mit denen der Vertrieb proaktiv auf Behörden zugehen kann

Für ein Unternehmen im Hypergrowth ist das besonders wertvoll: Der öffentliche Sektor wird als Absatzkanal systematisch erschlossen, ohne dass dafür dedizierte Ressourcen aufgebaut werden müssen. Die Kombination aus automatisierter Ausschreibungsqualifizierung und API-basierter Vertriebsintelligenz macht den B2G-Kanal planbar.

Über SECJUR

SECJUR wurde 2018 in Hamburg gegründet und ist einer der führenden Anbieter für Compliance-Automatisierung in Europa. Über 500 Unternehmen nutzen das Digital Compliance Office, um Anforderungen wie ISO 27001, TISAX, SOC 2, DSGVO und NIS2 effizient umzusetzen. Das Unternehmen beschäftigt über 70 Mitarbeitende an Standorten in Hamburg, Berlin, München und der Schweiz. Zu den Investoren zählen der Visionaries Club sowie namhafte Business Angels.

Sie möchten erfahren, wie Bidpoint.ai Ihrem Unternehmen helfen kann, den öffentlichen Sektor als Absatzmarkt systematisch zu erschließen? Vereinbaren Sie eine Demo.