LUY

Ausgangslage: Ein relevanter Markt ohne Kapazität zur Beobachtung

Öffentliche Verwaltungen stehen unter zunehmendem Druck, Transparenz in ihre IT-Landschaften zu bringen. Ob IT-Konsolidierung, Abbau von Schatten-IT oder die Umsetzung von Digitalisierungsstrategien: Enterprise Architecture Management ist gefragt. Für LUY bedeutet das: Tausende potenzielle Auftraggeber auf Seiten der öffentlichen Hand beschaffen regelmäßig genau diese Art von Softwaredienstleistung.

Das Problem: Diese Ausschreibungen verteilen sich auf knapp 90 Vergabeplattformen allein in Deutschland. Täglich neue Veröffentlichungen, unterschiedliche Portalstrukturen, inkonsistente Klassifizierungen. Für ein wachsendes Softwareunternehmen wie LUY war es schlicht nicht möglich, all diese Quellen manuell im Blick zu behalten, schon gar nicht täglich.

Die Herausforderung: Wettbewerber schneller am Zug

Besonders kritisch: Auch Wettbewerber von LUY lösen Ausschreibungen aus oder reagieren auf diese. Wer eine relevante Ausschreibung zu spät entdeckt oder gar nicht, verliert nicht nur einen möglichen Auftrag, sondern überlässt dem Wettbewerb das Feld.

Klassische Ansätze halfen nicht weiter. Newsletter kamen zu spät oder enthielten zu viel Rauschen. CPV-Code-Filter griffen nicht zuverlässig, weil Enterprise Architecture Management in Ausschreibungen selten exakt so bezeichnet wird. Und eine manuelle Recherche über knapp 90 Plattformen hätte eine dedizierte Vollzeitstelle erfordert – Ressourcen, die LUY sinnvoller in Produktentwicklung und Kundenbetreuung investiert.

Die Lösung: Emma übernimmt die Marktbeobachtung

Mit Bidpoint.ai Atlas hat LUY die Marktbeobachtung an Emma delegiert – die KI-Kollegin, die den gesamten deutschen Vergabemarkt täglich analysiert.

Automatische Abdeckung aller Quellen: Emma aggregiert Ausschreibungen von knapp 90 Plattformen und prüft täglich neue Veröffentlichungen. LUY muss kein einziges Portal mehr selbst aufrufen.

Semantisches Verständnis statt Keyword-Filter: Ob eine Ausschreibung ‚Enterprise Architecture Management‘, ‚IT-Bebauungsplanung‘, ‚Architekturmanagement‘ oder ‚Modernisierung der IT-Landschaft‘ heißt – Emma erkennt die Relevanz unabhängig von der Formulierung. Das ist entscheidend, weil klassische Suchmethoden an der Vielfalt der Begrifflichkeiten im Vergabewesen scheitern.

Dokumentenanalyse für echte Qualifizierung: Emma liest nicht nur Titel und Kurzbeschreibungen, sondern analysiert die Vergabedokumente selbst: Leistungsverzeichnisse, technische Anforderungen, Eignungskriterien. So erkennt sie, ob eine Ausschreibung tatsächlich zu LUYs Leistungsprofil passt, noch bevor das Team Zeit investiert.

Proaktive Benachrichtigung: Statt selbst zu suchen, wird LUY benachrichtigt, wenn eine relevante Ausschreibung auftaucht. Das Team kann direkt entscheiden, ob ein Angebot lohnt – ohne vorherige Recherche.

Das Ergebnis: Wie eine Aufforderung zur Angebotsabgabe

Für LUY hat sich die Art, wie sie den Vergabemarkt wahrnehmen, grundlegend verändert. Statt reaktiv Plattformen zu durchsuchen, erhält das Team gezielt die Ausschreibungen, die zu ihrem Profil passen. Das Gefühl: als würde man direkt zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Konkret bedeutet das:

• Keine manuellen Plattform-Checks mehr – Emma überwacht knapp 90 Quellen automatisch
• Keine verpassten Ausschreibungen – auch wenn Wettbewerber Ausschreibungen auslösen, erfahren sie davon
• Kein dediziertes Personal nötig – die Marktbeobachtung läuft im Hintergrund, ohne zusätzliche Ressourcen
• Bessere Entscheidungsgrundlage – durch Dokumentenanalyse wissen sie vor der Angebotsarbeit, ob sich der Aufwand lohnt

Für ein wachsendes Softwareunternehmen wie LUY ist das ein erheblicher Vorteil: Der öffentliche Sektor als Absatzmarkt wird systematisch erschlossen, ohne dass dafür ein eigenes Bid-Management-Team aufgebaut werden muss.

Über LUY

LUY GmbH mit Sitz in München entwickelt eine Business-Navigation-Plattform für Enterprise Architecture Management. Über 150 Unternehmen – vom Mittelstand bis zum Großkonzern und der öffentlichen Verwaltung – nutzen LUY, um Transparenz in ihre IT-Landschaften zu bringen und Veränderungen gezielt zu steuern. Das Unternehmen entstand 2023 als Ausgliederung aus der iteratec GmbH und baut auf über zehn Jahre Erfahrung mit der Vorgängerplattform iteraplan auf.

Sie möchten erfahren, wie Bidpoint.ai auch Ihrem Unternehmen helfen kann, relevante Ausschreibungen frühzeitig zu erkennen? Vereinbaren Sie eine Demo.